Assistant Copropriété H/F

Nous recrutons un(e) assistant(e) de copropriétés H/F pour un CDI. Le poste est basé à Paris 08. Vous travaillerez pour un administrateur de biens. Le poste est à pourvoir dès que possible avec une rémunération comprise entre 35000€ et 40000€ brut.

Robert Walters est un cabinet de recrutement offrant des opportunités en intérim, CDD et CDI en Île de France, Rhône Alpes et dans la région Grand Ouest.

Notre équipe est spécialisée sur les métiers de l’immobilier avec un objectif : créer la meilleure association entre les besoins de nos partenaires et les ambitions professionnelles de nos candidats.

Rattaché(e) au gestionnaire de copropriétés, vos missions seront les suivantes sur un portefeuille de 40 immeubles pour 1000 lots :

Assurer la liaison directe avec les copropriétaires et l’ensemble des parties prenantes (fournisseurs, notaires, avocats etc…)

Traitement des appels téléphoniques, du courrier, des mails

Gestion des ordres de service (demande de devis, dépannage etc…)

Préparation et rédaction des convocations et procès-verbaux des assemblées générales

Comptabilisation des factures des concessionnaires

Gestion des règlements des fournisseurs

Secrétariat (courriers, notes, classement, numérisation…)

Établissement et suivi des pré-états et états datés pour les mutations

Mise à jour des fichiers (carnet d’entretien, fiches synthétiques, thétranet…)

Gestion et suivi des sinistres

Liaison avec le service comptabilité

Assister le gestionnaire dans la gestion des copropriétés dont il a la charge

Vous justifiez d'au moins une année d'experience sur un poste similaire. la maitrise du logiciel powimmo est un plus.