Smart Working : votre entreprise est-elle prête ?

Manager suivant l'intégration à distance d'un nouveau collaborateur

L’évolution des environnements de travail a permis de fluidifier les échanges professionnels, facilitant la collaboration en équipe. Ainsi, les entreprises qui adoptent le smart working favorisent l’équilibre entre vie privée et vie professionnelle de leurs collaborateurs, facteur important de productivité.

Pour créer un environnement de travail plus intelligent, plus collaboratif et plus agile, 3 points sont essentiels : l’optimisation de l’espace de travail, l’adoption d’outils numériques et la flexibilité.

L’optimisation de l'espace de travail :        

Un environnement de travail agile doit favoriser les interactions et la communication entre collaborateurs, et leur laisser un espace suffisant pour leurs activités.

Nombreuses sont les entreprises à adopter un système de “flex-desk” afin de faciliter les échanges entre les différents collaborateurs et services. En effet, cette méthode visant à ne pas attribuer un poste de travail fixe contribue à faire tomber les barrières et à favoriser la diversité dans la prise de décision.

Cependant, travailler en open space a des désavantages : certaines tâches nécessitant réflexion et concentration se verront plus compliquées à réaliser.
Un espace de travail qui ne serait qu'à moitié ouvert peut alors être une bonne alternative, avec une partie dite “collective” dans laquelle les collaborateurs peuvent travailler ensemble comme dans un open space, et une partie dite “privée” proposant des espaces tranquilles pour les appels téléphoniques ou les réunions par exemple.
L’environnement de travail peut être très différent en fonction de la nature du poste. Par exemple, les professionnels de la technologie et de l’innovation travaillent généralement dans de grands espaces ouverts tandis que les services des ressources humaines ou de la comptabilité qui traitent des sujets confidentiels privilégieront des espaces plus cloisonnés.
Selon les attentes des salariés, les évolutions des modes de travail s’adaptent constamment pour répondre à leurs besoins actuels ou futurs. Pour cela, le monde du travail voit émerger de nouveaux postes tel que les office managers.

Les outils numériques :

Avec la digitalisation, les entreprises ont sauté le pas en mettant en place de puissants outils pour leurs équipes pour accompagner la productivité et la communication.

Pour favoriser la mise en place de bons processus de smart working ou de travail à distance, il est primordial d’être bien équipé. Nous constatons que l’utilisation des ordinateurs portables, tablettes, smartphones a été largement adoptée par les entreprises. Cependant, les technologies plus récentes tel que l’IA n’ont pas encore fait leur preuve aux yeux des professionnels.

Au delà des entreprises, les collaborateurs sont aussi très sensibles aux nouvelles technologies. En effet, sur 67% des collaborateurs qui affirment être fiers de travailler pour leur entreprise, 29% d’entre eux le sont grâce à l’usage de nouvelles technologies et l’intérêt pour l'innovation en entreprise.
De plus, selon notre étude sur l’intégration et la rétention des talents, l’un des facteurs qui favoriserait le bien-être au travail est la mise à disposition d’outils informatiques à la pointe de la technologie. 

La flexibilité :

Pour 82% de nos candidats interrogés, le facteur n°1 qui favoriserait leur bien-être au travail est la mise en place d’horaires de travail flexibles et la possibilité de faire du télétravail.
Pour répondre à ce besoin croissant, 65% des entreprises assurent proposer des horaires flexibles.

Quels sont les avantages de la flexibilité au travail ?

  1. Un meilleur équilibre entre la vie privée et la vie professionnelle
  2. Une plus grande motivation
  3. Une amélioration de la productivité

Pour favoriser la flexibilité professionnelle dans une équipe, les entreprises doivent s'assurer que leur ligne managériale soit prête à gérer efficacement ses équipes à distance afin de stimuler l’efficience et la motivation des collaborateurs.

Si vous souhaitez obtenir davantage de conseil sur le smart working, n'hésitez pas à solliciter nos équipes.

Le flexibilité dans le travail est l'une des principales sources de satisfaction professionnelle des salariés français. Pour 82% des cadres interrogés dans notre dernière étude*, l’un des principaux éléments qui favoriserait leur satisfaction et leur bien-être est la souplesse des horaires de travail et la possibilité de faire du home office.

Avec l'essor du télétravail, les entreprises doivent s'assurer que leur ligne managériale est bien préparée pour assurer une gestion à distance réussie qui stimule l’efficience et la motivation des collaborateurs.

Le télétravail étant une solution devenue essentielle pour attirer les meilleurs talents, Robert Walters livre ses conseils pour aider les dirigeants à s'y adapter.

Passer à une évaluation basée principalement sur les résultats

Au quotidien, la gestion du travail à distance nécessite de passer d'un contrôle basé sur le comportement à un état d'esprit basé sur les résultats. Au lieu d'évaluer les performances uniquement en fonction de ce que l'on perçoit comme étant le travail d'un collaborateur, les managers doivent tenir compte de leurs résultats ou d'autres éléments livrables, et établir un environnement de confiance mutuelle.

Concevoir des alternatives innovantes à la communication en face à face

Le travail flexible peut créer des difficultés de communication, car les collaborateurs peuvent se sentir moins proches les uns des autres.

Il devient nécessaire de maintenir le lien et de prendre le temps de se retrouver via des rencontres virtuelles : planifiez des séances vidéo pour rassurer et guider vos collaborateurs. En plus de consacrer un moment de la semaine où l'équipe peut se réunir, nous conseillons également aux managers d'utiliser des outils alternatifs tels que la messagerie instantanée et les réunions virtuelles pour favoriser la communication.

Créer une culture ouverte de la flexibilité

Les entreprises doivent également créer une culture dans laquelle les employés n'ont pas le sentiment d'être désavantagés par des horaires de travail flexibles. Certains nouveaux arrivants peuvent avoir du mal à apprendre si leur directeur ou les membres de leur équipe ne sont pas là. Il est fortement recommandé aux managers de discuter ouvertement des modalités de travail flexibles avec tous les membres de l'équipe afin de garantir que chacun est traité de manière égale.

Attention à l'épuisement professionnel

Avec l'utilisation des appareils mobiles à la maison, la frontière entre le travail et la vie privée est ténue. Il est conseillé aux managers de contrôler que les collaborateurs travaillant à distance ne travaillent pas de manière excessive, car cela peut entraîner un niveau de stress élevé et un "épuisement professionnel". Les signes à surveiller sont une réduction de la productivité et un certain désengagement.

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