Assistant de gestion et facturation H/F

Environnement

• Groupe international, environnement exigeant et organisé
• Interactions régulières avec :
  • les équipes commerciales
  • les Directeurs de région
  • le service comptabilité
• Contexte nécessitant un anglais professionnel (niveau C1)

Missions

Vos principales responsabilités seront :

• Gestion quotidienne des factures tripartites et suivi des budgets
• Demandes d’approbation via Google Drive
• Réception, traitement et suivi des factures par mail
• Coordination avec les Directeurs de région afin de fluidifier la circulation de l’information
• Relance du service comptabilité pour le suivi des paiements si nécessaire
• Vérification, suivi et déblocage des factures en attente
• Mise à jour des dossiers financiers par région et des registres associés
• Création des fournisseurs dans l’outil Vendor, en amont de la transition vers CCM
• Contrôle et sécurisation de la transmission des coordonnées bancaires à jour

Profil recherché

• Expérience : première expérience réussie dans un environnement commercial, administratif ou financier
• Solides connaissances en :
  • encaissement
  • comptabilité clients
  • gestion du crédit
• Très bonne maîtrise d’Excel et de Google Drive
• Maîtrise du pack MS Office
• Anglais C1 (échanges écrits et oraux)
• Profil rigoureux, organisé, à l’aise avec le suivi, la relance et la gestion des priorités