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Office manager H/F

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Nous recrutons un(e) office manager H/F pour une société spécialisée dans le secteur du conseil.

En qualité d'office manager H/F, vous serez rattaché(e) à la direction.
La fourchette de rémunération est comprise entre 35 000 et 40 000 euros.
Le poste est basé dans le 2ème arrondissement.

Vos missions sont les suivantes:

Moyens généraux

- Gestion des consommables / stocks de fournitures

- Gestion des locaux et de la relation avec le bailleur

RH

- Gestion du personnel

- Onboarding / offboarding

- Organisation des visites médicales

- Gestion des paies, notes de frais etc.

- Aide à la rédaction des contrats

Comptabilité - Finance

- Facturation clients, suivi des délais de paiement et gestion du recouvrement

- Contrôle des contrats, devis et bons de commande fournisseurs, règlement des factures fournisseurs

- Optimisations des outils, des procédures et des indicateurs de suivi administratif et financier

- Préparation et suivi des clôtures comptables mensuelles et annuelles avec notre cabinet comptable

Autres:

- Organisation d’événements

- Développement de la politique RSE et QVT


De formation Bac +3 minimum, vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience sur un poste similaire.


La maîtrise du Pack Office est nécessaire (tableaux croisés dynamiques, recherches v, etc.).

Type de contrat: FULL_TIME

Expertise: Business Support

Rôle: Office manager

Secteur: Recrutement

Salaire : 35,000€ - 40,000€ an

Lieu de travail: Présentiel

Expérience: Confirmé

Localisation : Paris

Référence : 2248282/001

Date de publication : 20 décembre 2024

Consultant: Clara Kramkimel

Numéro de téléphone: +33 1 40 76 63 42

clara.kramkimel@robertwalters.com

Clara Kramkimel

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