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Assistant d'équipe bilingue H/F

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Nous recrutons un(e) Assistant(e) d'équipe bilingue H/F pour une société spécialisée dans le secteur de l'immobilier.

En qualité d'Assistant(e) d'équipe bilingue H/F, vous serez rattaché(e) à la présidente de l'entité.

La fourchette de rémunération est comprise entre 33 000 et 38 000 euros.


Le poste est basé dans le 1er arrondissement.

Vos missions sont:


- Assistanat auprès des 18 personnes qui composent l’équipe d’experts: suivi de l'agenda, prise d’appels (gestion des messages), organisation et coordination des rendez-vous, suivi de l’agenda,


- Préparation des dossiers et organisation des réunions (convocations, compilation des documents, réservation de salles)

- Organisation des déplacements du responsable et/ou des membres de l'équipe,


- Coordination de l’information auprès des équipes,


- Organisation d’évènements et pilotage de projets spécifiques et confidentiels,


- Conception d’outils de suivi d'activité de la structure, de tableaux de bord et de mises à jour,


- Actualisation des informations professionnelles et réglementaires, archivage et classement des documents,


- Gestion des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérification de la conformité des livraisons et des factures,

- Mise en page de supports commerciaux (présentation de projet, descriptif de local commercial, préconisations, mandats…), envoi de e-mailings,

- Rédaction de rapports d’expertise


- Gestion des éléments de paiement des commandes (règlement, facturation)


- Rédaction des comptes rendus de réunion, reporting en français et en anglais,

De formation Bac + 2 minimum, vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire au sein d'une société dans le secteur de l'immobilier.


La maîtrise du Pack Office est nécessaire (tableaux croisés dynamiques, recherches v, etc.) et l'anglais courant est demandé.

Type de contrat: TEMPORARY

Expertise: Business Support

Rôle: Assistant de direction

Secteur: Immobilier

Salaire : 33,000€ - 38,000€ an + TR

Lieu de travail: Présentiel

Expérience: Junior

Localisation : Paris

Référence : 2159202/001

Date de publication : 10 juillet 2024

Consultant: Clara Kramkimel

Numéro de téléphone: +33 1 40 76 63 42

clara.kramkimel@robertwalters.com

Clara Kramkimel

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