Chargé de Moyens Généraux H/F

Nous recrutons un Chargé de Services Généraux H/F dans le cadre d'une mission d'intérim de située à Paris. Notre client est un acteur majeur spécialisé en Asset Management.

Ce gestionnaire d’actifs indépendant est un acteur de référence dans le domaine de l’investissement. Avec plusieurs décennies d’expérience, il adopte une approche de gestion active et défend des choix d’investissement fondés sur de fortes convictions. Il met à disposition une gamme variée de solutions destinées aux clients privés et institutionnels, tout en intégrant une démarche responsable. Son objectif est d’accompagner ses clients dans la gestion et la valorisation durable de leur patrimoine. Innovant et rigoureux, il s’appuie sur des équipes spécialisées pour garantir un service de haut niveau.

Le Chargé de Moyens Généraux H/F assure la gestion et la coordination des services généraux afin de garantir le bon fonctionnement des locaux et des équipements. Le rôle consiste à veiller à la maintenance des infrastructures, au suivi des prestataires ainsi qu’à la conformité réglementaire.

Cette fonction englobe également la gestion des approvisionnements, l’organisation logistique des événements internes et la supervision des services liés à la sécurité et à l’hygiène.

• Gérer les services généraux : accueil, courrier, fournitures, reprographie, gestion des salles de réunion
• Assurer la maintenance des locaux : suivi et gestion des interventions des prestataires (ascenseurs, portes automatiques, espaces verts, incendie, climatisation, visites réglementaires)
• Réaliser des petits travaux et coordonner les interventions si nécessaire
• Participer à la gestion du parc immobilier et mobilier : aménagements, déménagements, inventaires
• Suivre les contrats de prestations et les renouvellements : nettoyage, sécurité, maintenance
• Gérer les stocks et approvisionnements : papier, café, thé
• Organiser la logistique des événements internes
• Gérer les accès et les badges
• Assurer la sécurité des locaux : conformité incendie, sécurité physique (accès, télésurveillance, alarmes intrusion), respect des obligations réglementaires
• Gérer la relation avec les prestataires : pressing (nappes), bouteilles de CO₂ pour les fontaines, société de ménage, Securitas (télésurveillance), propriétaire de l’immeuble
• Superviser les équipes de ménage et la relation avec la société prestataire

Ce poste de Chargé de Moyens Généraux H/F est fait pour vous si vous justifiez des compétences suivantes :

• Gestion des services généraux (accueil, courrier, fournitures, salles)
• Gestion de la maintenance des locaux et suivi des prestataires
• Suivi des contrats et des obligations réglementaires (sécurité incendie, visites)
• Organisation de la logistique (événements, déménagements, aménagements)
• Gestion des stocks et des approvisionnements
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
• Connaissance des normes de sécurité et d’hygiène