Assistant.e de Direction DRH H/F

Nous recrutons pour notre client basé à Paris 8ème, un(e) Assistant.e de Direction DRH H/F en CDI pour assister sept membres du Comité de Direction RH Poste à pourvoir dès que possible avec une rémunération attractive et des avantages compétitifs. Secteur exigeant.

Robert Walters est un cabinet de recrutement britannique créé en 1985, présent dans 31 pays à travers le monde et propose des opportunités professionnelles en CDI, CDD et en intérim.

Processus de recrutement

Si votre candidature était retenue, nous vous proposerons un accompagnement/coaching à chaque étape du processus suivant :

• Premier échange téléphonique de préqualification avec un(e) de nos consultant(e)s
• Entretien exploratoire (présentiel ou visio) pour faire le point sur votre recherche, avec nos recommandations.
• Rencontre(s) avec le Client dans leurs locaux.
• Retours rapides dès réception d’une réponse et débriefing.

En tant qu’ Assistant.e de Direction DRH H/F, vous serez au cœur du fonctionnement quotidien de la Direction RH Groupe, et assisterez de manière agile les sept membres du Comité.

Votre rôle consistera notamment à :

• Gérer et coordonner leurs agendas complexes en anticipant les échéances importantes et en facilitant l'organisation quotidienne.
• Organiser les déplacements professionnels en France et à l’étranger pour la direction ainsi que de certains temps forts de la vie des équipes.
• Préparer, organiser et coordonner les réunions d’équipe et séminaires professionnels : réservations de salles, coordination avec les équipes techniques, préparation et bonne tenue des réunions,
• Rédiger divers documents tels que notes, comptes-rendus et supports de présentation, tout en garantissant leur qualité et leur pertinence.
• Gestion des commandes de fournitures , des expéditions, des notes de frais et de l’administratif associé
• Gérer l'accueil et l’intégration des nouveaux arrivants dans les pôles (Onboarding, commande du matériel, accueil)
• Contribution à l’organisation d’événements RH tels que le Comité de Groupe, les séminaires Diversité & Inclusion France et International…

Les attentes pour ce poste d'Assistant.e de Direction DRH H/F :

• Expérience confirmée de 6 à 10 ans dans l’assistanat de direction idéalement acquise au sein d'une direction RH ou dans un environnement similaire exigeant auprès d'un COMEX/CODIR.
• Excellente maîtrise des outils informatiques notamment PowerPoint et Excel pour produire des documents professionnels impeccables.
• Capacité avérée à organiser efficacement votre travail tout en respectant scrupuleusement les délais imposés par les différentes échéances.
• Sens aigu du service allié à une grande adaptabilité permettant de répondre aux besoins des différents membres du Comex.
• Discrétion absolue et respect strict de la confidentialité concernant tous les dossiers traités au sein du service RH.
• Rigueur exemplaire dans le suivi administratif, budgétaire et logistique afin d’assurer un fonctionnement optimal du département.
• Pertinence dans la prise d’initiatives pour améliorer continuellement les processus internes sans jamais perdre de vue l’intérêt collectif.
• La maîtrise courante de l’anglais sera nécéssaire afin de faciliter les échanges internationaux.

Si vous vous reconnaissez dans cette offre et que le challenge vous attire, n'hésitez plus et postulez dès maintenant !