Assistant de direction Junior H.F

Nous recrutons un(e) Assistant(e) de direction Junior H/F pour une société spécialisée dans le secteur de la défense.

En qualité d'Assistant(e) de direction Junior H/F, vous serez rattaché(e) à la direction générale.

La fourchette de rémunération est comprise entre 37 000 et 45 000 euros.

Le poste est basé à Meudon.

Vos missions sont :

• Accueil physique et téléphonique
• Organisation de réunions internes avec réservations, configurations des salles en étroite collaboration avec la direction du site, commandes pauses, envoi liste visiteurs à l’accueil
• Impression et présentation des supports au Directeur
• Mise en forme, enregistrement, suivi, envoi, classement courrier interne/externe
• Suivi et mise à jour hebdomadaire du planning des déplacements
• Demandes d’achats, suivi jusqu’à la facturation (SAP/Process Director)
• Organisation et maintien du système de classement confidentiel
• Communication des points de vigilance vers les officiers de sécurité
• Communication des prestations à prévoir par le Club Restauration
• Suivi et mise à jour des demandes de visas, validité passeports, …
• Coordination permanente de l’agenda du Directeur et de son chauffeur
• Préparation des fiches voyages du Directeur
• Gestion fournitures, cartes de visite, …

• Vous êtes issu(e) d’une formation universitaire Bac+2/3
• Vous justifiez d’une expérience professionnelle d’au moins 5 ans dans un secrétariat de Direction
• Vous parlez français et anglais couramment
• Vous savez travailler avec une grande rigueur dans un environnement exigeant
• Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et numériques, maîtrisant Microsoft office (Word, Excel, PowerPoint etc.) à un niveau avancé et d’autres outils collaboratifs
• A l’écoute et empathique, vous savez travailler en coopération avec autrui vers des objectifs communs, dans le respect, la reconnaissance et l’apprentissage de chacun.
• Vous faites preuve d’une grande discrétion et êtes en capacité de maintenir des normes élevées de confidentialité en toute situation
• Vous avez une bonne orthographe et êtes reconnu(e) pour vos capacités de communication à l’oral comme à l’écrit, ainsi que pour votre excellent relationnel qui vous permet d’établir des relations avec des parties prenantes internes/externes variées
• Doté(e) de grandes qualités d’anticipation, d’organisation et de planification, vous savez gérer les priorités
• Vous êtes ponctuel(le) et réactif(ve) et savez-vous rendre disponible en cas de situation imprévue