Assistant juridique H/F

Nous recrutons un(e) Assistant(e) juridique H/F pour un cabinet d'avocat spécialisé dans les contentieux.

Robert Walters est un cabinet de recrutement britannique créé en 1985, présent dans 31 pays à travers le monde et propose des opportunités professionnelles en CDI, CDD et en intérim.

Processus de recrutement

Si votre candidature était retenue, nous vous proposerons un accompagnement/coaching à chaque étape du processus suivant :

• Premier échange téléphonique de préqualification avec un(e) de nos consultant(e)s
• Entretien exploratoire (présentiel ou visio) pour faire le point sur votre recherche, avec nos recommandations.
• Rencontre(s) avec le Client dans leurs locaux.
• Retours rapides dès réception d’une réponse et débriefing.

Vos missions sont:

• Gestion Quotidienne :

  • Tenir l'agenda, organiser les rendez-vous et gérer les emails.
  • Créer des listes de publipostage (vœux, mailings, etc.).
  • Coordonner les déplacements (hôtel, transports, repas) avec le service Voyages.
  • Organiser la logistique (conférences, visioconférences, taxis, séminaires).
  • Assurer l'accueil téléphonique et transmettre les messages à l'équipe.

• Gestion des Dossiers :

  • Ouvrir et gérer les dossiers dans le logiciel dédié.
  • Préparer les lettres d'engagement pour les clients.
  • Créer, classer et archiver les dossiers physiques et électroniques.
  • Effectuer des photocopies, fax, scans et impressions.

• Bureautique :

  • Produire, mettre en page, modifier et imprimer des documents.
  • Envoyer et relier des documents.

• Assistance aux Procédures :

  • Préparer les dossiers de plaidoiries et les pièces selon bordereau.
  • Suivre le calendrier procédural et saisir les dates dans l'agenda.
  • Gérer les documents sur RPVA, Télérecours et Opalexe.
  • Assister aux démarches CARPA (bordereaux d'instruction, obtention de RIB, etc.).

• Facturation :

  • Éditer, modifier et envoyer les factures et lettres de couverture.
  • Suivre les virements reçus et relancer les impayés.

• Gestion des Contacts et Comptabilité :

  • Mettre à jour la liste de contacts des avocats.
  • Gérer les notes de frais et les débours.
  • Préparer les lettres aux commissaires aux comptes.

• Expérience d’au moins 2/3 ans sur le même type de fonction en cabinet d'avocats.
• Vous avez une excellente maîtrise des outils bureautiques et des outils spécifiques de communication avec les juridictions ou avec l'Ordre des avocats (RPVA, e-CARPA, …), ainsi qu'une bonne maîtrise des spécificités des dossiers contentieux et d'expertise judiciaire.
• Grande rigueur, autonomie, organisation et esprit d’équipe seront les mots clés pour ce poste.
• Anglais bilingue